Bélyegző tudástár
Hogyan is épül fel egy modern, önfestékezős bélyegző?
Ezek a mai önfesrékező bélyegzők alapvetően 3 fő részből állnak:
- Maga a műanyag bélyegzőház,
- A festékpárna, ami egy műanyag keretben lévő speciális szivacs és a keret pontosan az adott bélyegzőbe illeszkedik,
- A szöveglemez vagy szokták lenyomatguminak is hívni a köznyelvben. Ez az a gravírozott gumilap, amit többek között mi is elkészítünk a megrendelésben megadott szöveg alapján.
Áruházunkban mindhárom elemet megtalálja akár külön-külön is - bélyegzők, festékpárnák (a kiegészítőknél), szöveglemezek, de a bélyegzőknél áraink a komplett, mindhárom elemet tartalmazó termékre vonatkoznak.
A bélyegzők a mindennapi ügyintézés és üzleti működés fontos eszközei.
Használhatjuk számlák, szerződések, hivatalos dokumentumok vagy akár csomagok jelölésére is.
Gyakori kérdés azonban, hogy mit kell vagy mit érdemes feltüntetni egy bélyegzőn, illetve mikor van erre egyáltalán szükség.
Ezen az oldalon összefoglaljuk a legfontosabb tudnivalókat, hogy könnyebb legyen a döntés.
Cégadatok egy bélyegzőn
Jogszabály nem írja elő kötelezően minden vállalkozás számára a bélyegző használatát, azonban bizonyos esetekben – például hivatalos ügyintézésnél – elvárás lehet.
Egy céges bélyegzőn jellemzően az alábbi adatok szerepelnek:
-
a cég teljes neve (a társasági formát rövidítve javasoljuk, pl. Kft., Zrt, stb...)
-
a székhely címe
-
adószám (egy komoly bélyegzőlenyomat estén ez az adat elengedhetetlen)
-
cégjegyzékszám
Ezek az adatok segítenek az egyértelmű azonosításban, és megkönnyítik a dokumentumok kezelését.
Kötelező vagy ajánlott?
Fontos tudni, hogy a legtöbb esetben a bélyegző nem kötelező, hanem inkább praktikus kiegészítő.
Ajánlott bélyegzőt használni például:
-
belső adminisztrációhoz
-
számlák, igazolások megjelöléséhez
-
átvételi dokumentumokhoz
Hivatalos eljárások során egyes intézmények kérhetik, de ez nem általános jogszabályi kötelezettség.
Egyéb gyakran feltüntetett adatok
A kötelező adatok mellett sokan további információkat is elhelyeznek a bélyegzőn, például:
-
telefonszám
-
e-mail cím
-
weboldal címe
-
bankszámlaszám
Ezek főként akkor hasznosak, ha a bélyegző kapcsolatfelvételt vagy ügyintézést segít.
Magánszemélyek és egyéb bélyegzők
Nem csak cégek használnak bélyegzőt. Gyakoriak például:
-
névbélyegzők
-
dátumbélyegzők
-
„Másolat”, „Érkezett”, „Fizetve” feliratú bélyegzők
Ezek praktikusak irodai, iskolai vagy akár otthoni használatra is.
Milyen bélyegzőt válasszak?
A megfelelő bélyegző kiválasztásánál érdemes figyelembe venni az alábbiakat:
-
milyen gyakran fogja használni
-
mennyi adatot szeretne ráírni (4-5-6 vagy több soros, a sorok rövidek vagy hosszúak)
-
fontos-e a hordozhatóság
Ha bizonytalan, érdemes először az alapadatokkal indulni, és később bővíteni.
Összefoglalás
A bélyegző nem minden esetben kötelező, de sok helyzetben megkönnyíti a mindennapi ügyintézést.
A megfelelő adatok kiválasztásával egy praktikus és időtálló eszközt kap, amely hosszú távon is hasznára válik.